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仓库管理系统

万维仓库管理系统

        万维酒店仓库管理系统以反映物料流向与成本控制为核心,为酒店企业提供最快捷与最准确的决策依据,并为防止物料流失,物料积压提供最科学的管理手段,该系统管理投资者的物料资料、供货商资料、入库资料、物料领用资料、应付帐款资料,以及由此而产生的各项统计报表

    系统特色:
1.物料成本可按移动平均法、先进先出及后进先出法计算,每一笔出库物料均记载其成本单价,由此可直接反映各部门的营业成本;
2.每一笔物料变动,均将其变动日期存入库存数据库,可实时反应物料的呆滞情况;
3.资料的更改删除受权限流程控制,即仓管员录入资料,审计核对无误后予以审核,经审核后的资料不能更改删除,管理者代表对审核后的资料进行入帐操作,入帐操作时该笔资料正式生效,会生成相应的应付帐款,部门领用明细表等报表。

工资模块介绍:
  基本资料:
        系统在使用之前请输入基本资料,以供建立员工人事档案时使用,如部门、职位、学历、籍贯、民族、专业、假日等。
  员工资料:
        建立查看员工人事档案,包括员工编号、姓名、身份证号码、部门、卡号、入职日期、档案类型,考勤规则、技术特长,离职原因、教育经历、工作经历和社会关系等资料。并可根据员工工作情况,将员工设置为“停职”状态。
  职员离职:
        进行离职积操作,包括离职员工号(可多选)、离职日期、离职原因等资料。
  升迁调动:
        管理员工升迁调动的档案。
  换卡登记:
        如果员工所持的考勤卡丢失、损坏需要使用换卡功能登记补卡,以保持打卡数据完整,而不要直接在员工资料中修改卡号。
  培训表:
        记录员工在接受过的培训内容、情况等信息。
  生日名单:
        打开生日名单窗体可显示当天生日人员(公历),可重选日期范围查看。
  合同到期名单:
        打开合同到期员工名单窗体可显示一个月内合同即将到期或已经到期的员工名单,并可自由设定日期范围查看。

 

考勤模块介绍

  考勤参数设定:
        用户可根据实际需要,设置考勤系统运行的各种参数,以保证考勤数据的正确统计;重复打卡时间间隔:可设定两次打卡时间之间的最小时间差,小于这个时间差则后一次的打卡时间无效。避免员工因多次连续打卡而影响了数据的统计正确性;迟到、早退界限:迟到、早退的分钟数小于设定的界限,则不算迟到、早退;加班单确认加班工时:系统以加班单输入的工时作参照,若出勤工时大于加班单工时,则取加班单工时为实际加班工时;反之,则取出勤工时为实际加班工时。
  考勤项目设定:
        基本考勤项目有:临时事假、补休、病假、年假、婚假、工伤假、产假、陪产假、丧假、日常加班、公休日加班、法定日加班等,也可根据需要增加或减少。
  班次设定:
        班次为每天的的上班时间表,按24小时制输入;提前分钟、推迟分钟:为本时段上班允许提前和滞后打卡的最大范围值(分钟);可浮动:表示此时段不计迟到、早退和缺勤,只按实际打卡时间计算工时,如果打上班卡时间早于上班设定时间,以上班设定时间计算,如果打下班卡时间迟于下班设定时间,以下班设定时间计算;要求工时:为本班次要求上足的工时数;班前加班:是指员工在正常上班之前开始工作,系统会把提前的时间加到加班时间当中去;直落加班:是指员工在正常下班后若需继续工作,直到加班结束时打卡,系统会把超出的时间加到加班时间当中去;加班时段:选中后,则成为一个加班班次。

  考勤机设定:
        设定打卡机器是考勤机下载的数据统计。
  排班管理:
        对各个员工进行每日排班设定。各员工每日都必须要有排班设定,否则无法统计出正确的报表;可进行批量增加、复制、编辑、删除排班。
  手工补卡:
        如果打卡机器出现问题或因某种原因无法打卡时,就需要给员工进行手工补卡,可进行一人或一批人补卡。
  加班登记:
        对于非固定的临时加班的情况,我们要对加班的员工进行登记,以统计出正确的加班工时。
  请假登记:
        记录员工请假日期及内容。
  打卡明细查询:
        可按任意组合条件查询出各个员工的每日打卡情况。
  打卡原始数据报表:
        查询处理后各员工的每日打卡情况;需预先设好班次,考勤规则,排班,接收数据,然后进行数据处理。才可以查看。每次设置有更改时,需重新处理数据。
  考勤日报表:
        该功能是统计员工的日出勤情况。例如:总工时、正班工时、加班工时、迟到次数、早退次数、旷工次数、迟到分钟数、早退分钟数、请假时数等等;如当天有请假情况,但员工可以通过加班补回请假的时数,则该日仍当作满勤。
  考勤月报表:
        该功能是统计一个月来员工的考勤总体情况。例如:正班工时、加班工时、迟到次数、迟到分钟数、早退次数、早退分钟数、旷工次数、请假时数,等等。
  无效打卡处理:
        该功能是分别统计出无效的打卡记录及无打卡记录的员工;无效打卡记录是指原始打卡记录中,无法对应到员工资料的记录。引起该无效记录的主要原因:管理员将考勤卡发放给员工,却忘记了在员工资料中追加该员工的考勤卡号;无打卡记录的员工是指在员工资料中,没有进行打卡操作的员工。主要原因是管理员没有对该员工发放考勤卡,或者忘记补记考勤卡号。
  员工异常打卡统计:
        每月可分部门统计出各个员工的异常打卡情况,例如缺少打卡次数,打卡次数超出规定次数等。
  考勤实时监控:
        当员工打卡上下班时,系统会根据考勤机接收的实时打卡数据,自动识别出打卡的员工资料,并将该员工的相片和相关资料显示出来供保安参考。(要实现此功能需要在保安室配置一台作运行实时监控的电脑。