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来访登记管理系统

 社会治安管理领域中,各级政府机关、电台、报社、学校、医院、水厂、电厂、油库、通信、金融等重点单位的治安保卫工作特别重要。做好重点单位的治安保卫是关系国计民生的大事,应该采用多种有力措施来保障重点单位的安全。《重点单位来访人员登记系统》就是一种信息化的保障措施。
        治安保卫重点单位由于其承担的特殊职责,每天都会有大量的非本单位人员进出,来访人员可能鱼龙混杂,对重点单位的内部保卫工作带来挑战。怎样在重点单位的大门建立第一道防线,从而有效保障重点单位的安全呢?建立一套来访登记制度和来访人员登记系统就显得非常必要。
        目前,社会上存在多种来访人员登记系统或设备,对加强来访登记管理起到了明显的作用。但是,对于治安保卫重点单位来讲,现有的来访人员登记系统或设备不能与公安机关联网,不能有效地核查、验证来访人员身份的真实性,不能对违法犯罪人员进行防范,使得现有的来访人员登记系统或设备仅仅停留在“登记”的层面,而无法起到“保卫”的作用。
        基于此现状,推出的一项加强和落实各重点单位门卫来访登记推出《治安保卫重点单位来访登记系统》,该系统不仅仅能对来访人员进行登记管理,还可以通过与公安机关联网,对来访人员的身份进行验证、核查,有力提高重点单位的预防和保卫能力,对公安部门加强重点单位的治安保卫工作提供了有效的手段。来访人员登记系统的结构如下图所示。


                                                             来访人员登记系统结构图

一、采用传统的人员来访登记方式(主要是人工登记),具有以下不足之处:
1、人、像、资料无法统一,留下了治安管理的安全隐患;
2、相关的证件无法辨认真假;
3、信息统计查找困难,而且手工登记的信息难以辨认清楚,无法产生及时有效的安全信息资料;
4、手工录入的数据无法关联到其他系统库进行比对,这对治安留下极大的安全隐患;
5、、对存在问题的来访人员无法第一时间告知工作人员及时处理。
二、采用治安保卫重点单位来访人员登记系统后,能达到以下效果:
1、将来访人员信息及时采集并上传至公安后台,通过图片数据处理功能模块对证件照片进行识别处理后,转换成人员信息;
2、公安后台通过证件识别、数据比对等功能将来访人员信息返回给门卫或前台,同时可供民警进行查询利用;
3、保证整体运作的安全性,真正做到人员、照片、证件三者统一,实现了“进门登记、人像一一对应、历史记录查询、数据统计汇总”等各个功能;
4、能够高效记录、存储、查询汇总来访人员的相关信息。

特点
1、支持二代身份证读卡、证件扫描、视频拍照,采用专用的二代身份证读卡机跟证件扫描仪,可快速机读二代身份证或扫描来访者证件;
2、可支持条形码扫描识别登记及注销。
3、操作简单,适用于目前门卫人员电脑操作程度普遍不高的现状;
4、功能全面,既支持单机操作,也支持多个门岗的网络操作;
5、支持黑名单功能,系统采用先进的汉字识别技术,能自动提取身份证的姓名及号码进行黑名单比对提醒。

1、 来访登记 

        可根据来访者出示的证件进行扫描识别(选择相应证件类型进行扫描),扫描来访者的身份证件后,选择扫描后的图像,输入被访人的部门、子部门及姓名、证件类型、同行人数、携带物品等,其栏目内容可由系统初始化时设定;
        当系统设置为使用黑名单功能时,将对扫描的身份证图象自动识别并提取姓名和号码进行黑名单比对,来访者如是黑名单时将自动弹出提醒信息及该资料;
        登记时支持摄像头视频显示和拍照,可对来访者进行视频拍照,以便留存来访者影像,拍照的视频图片可同时入库。如下图:



        可打印来访回执供被访人签名确认,回执中除了有来访者的姓名外,还有来访者证件上的照片、登记人、被访者姓名等;如下图:


        来访者离开时,可以用条码机读取回单条码或者手工输入回单编码(也可进行无回单注销访客信息),便可注销访客信息,其来访资料将自动入库;见下图:

2、VIP/月卡

        适用于经常进出登记访客,登记为VIP/月卡资料后,每次进出只需读取或手动输入条码即可,不需再次出示证件进行扫描。

3、查询

        系统可支持各种访客类别进行查询;
        查询登记资料的索引项为:被访人、来访时间段、访客姓名等;
        支持模糊查询。


访客客历管理
        访客客历主要指对于曾经来访登记过的客人的资料予以保存,由系统进一步对客人的来访次数、时间等进行分析。可进行黑名单设置,找到访客资料后,把客人类别改为黑名单,系统自动把该访客资料列为黑名单,拒绝下次来访登记,见下图。


管理
项目内容设置:系统支持项目内容设置和系统设置,只有管理员以及系统定义的MGA权限可以操作;
系统参数设置:如:是否提示打印回执、使用方名称中英文输入等;
代码维护设置:如:访客类别、来访类别、目的地点、内部部门等;
用户管理设置:如:添加删除或更改使用用户权限等;
选择默认扫描仪:可自行选择指定的扫描仪程序。
被访人类别设置:可自行添加被访者类别,如内部员工、内部管理层等;